Coach Guide
Handleiding voor coaches die Golfly gebruiken.
Door Sjoerd Ligtvoet, Oprichter, GolflyBijgewerkt
Welkom in de Coach Guide
Hier vind je alles wat je nodig hebt om Golfly te draaien. Per onderwerp een kort artikel met de stappen die horen bij je dagelijkse coaching-bedrijf. Staat je vraag er niet bij? Mail support@golfly.nl.
Aan de slag
- De activatie-checklist op je startscherm: de vier stappen die je site klaarmaken om te boeken
- Je eerste les publiceren: van welkomstmail tot boekbare les
- Wat ziet je klant in Mijn Account?: rondleiding door het klantportaal
- Help je leerlingen hun profiel aanvullen: meer haakjes om je leerlingen persoonlijk te bedienen
Agenda en prijzen
- Beschikbaarheid instellen: weekpatroon, uitzonderingen, blokkades
- Werken met meerdere locaties: clubs toevoegen, primaire locatie, schema per locatie
- Lestypes aanmaken en beheren: duur, prijs, EN-vertaling
- Off-peak tarieven (rustige uren) instellen: korting op rustige momenten
- Boek voor klant (admin-side boeking): zelf inplannen + Mollie-link via WhatsApp
- Op de baan vandaag: last-minute boekingen vrijgeven zonder WhatsApp-bevestiging
- Boeking beheren: betaalstatus, acties, verzetten, annuleren, terugstorten
Betalingen
- Mollie Connect instellen: koppelen, troubleshooting
- Refunds uitvoeren en disputes afhandelen: terugstorten en chargebacks
- Uitbetalingen en Mollie-kosten: hoe lesgeld bij je komt
- Contant of pin afrekenen: losse betalingen registreren zonder Mollie-link
- ProAgenda koppelen en klanten importeren: bestaande klanten en credits overzetten
- iGolfInstructor koppelen: bezette tijden automatisch blokkeren voor klanten
Abonnement en facturatie
- Je Golfly Pro-abonnement: activeren, proefperiode, statussen, je site herstellen, facturen en opzeggen
- Wat Golfly je opleverde: de waardekaart op je dashboard uitgelegd
Verkopen
- Cadeaubonnen beheren: aanmaken, versturen, inwisselen, automatische tegoeden
- Lespakketten opzetten: bundels credits met geldigheidsduur
- Groepslessen en cursussen organiseren: eenmalige evenementen en meerdaagse cursussen
- Kortingsvouchers beheren: aanmaken, delen via link of QR-code, inwisselingen volgen
- Visitekaartjes printen: QR-code visitekaartjes bestellen voor je Golfly-pagina
Je site en internationaal
- Tweetalige content met de AI-vertaalknop: NL/EN en de Internationale Unlock
- Je link pagina (link in bio): één deelbare link met je socials en knoppen voor je Instagram-bio
Instellingen en meldingen
- Pushmeldingen en de app installeren: Golfly op je beginscherm, directe meldingen per gebeurtenis en kanaal
- E-mails aan klanten aanpassen: pas de toon en tekst van je boekingsmails aan in je eigen woorden
Klanten en lessen
- Klanten beheren: de klantenlijst, zoeken en filteren, klanten toevoegen en definitief verwijderen
- Lesnotities bijhouden: aantekeningen per les, zichtbaar voor de leerling in Mijn Account
- Report cards maken: een gestructureerd lesverslag met focuspunten en drills delen met je leerling
- Oefeningen: je videobibliotheek: oefenvideo's uploaden en toewijzen aan klanten, via report cards of los per klant
- Meldingen voor je klant: wat je leerling ziet en instelt op de meldingen-pagina
Swing Check
- Swing Check gebruiken: publieke leadfunnel, inbox, beoordelen en reviewvideo sturen
Groeien
- Je marketplace profiel: gevonden worden door zoekers op golfly.nl
- Vriendenprogramma: laat je klanten vrienden uitnodigen voor een beloning
- Referral-programma: gratis maand per aangebrachte coach
- Founding Coach programma: eerste coach van een club en jouw Founding Coach-seal
- Golfly vs ProAgenda: eerlijke vergelijking
Staat je vraag er niet bij? Mail support@golfly.nl.