Kortingsvouchers aanmaken en beheren
Wat is een kortingsvoucher?
Een kortingsvoucher is een actiecode met een eigen URL en QR-code. Iemand scant de code, landt op een voucherpagina en boekt met korting. De voucher heeft zelf geen waarde in euro's: het is een korting die pas telt op het moment van boeken.
Dat is het verschil met een cadeaubon. Een cadeaubon is een vooruitbetaald tegoed dat iemand koopt en later inzet. Een voucher koopt niemand, je deelt hem zelf uit als marketingmiddel: op flyers, visitekaartjes of in een campagne. Zie Cadeaubonnen beheren voor het tegoed-verhaal.
Hoe maak je een voucher aan?
- Ga naar Admin → Vouchers en klik op Maak nieuwe voucher.
- Vul een Naam in (die staat op de voucherpagina). Golfly stelt op basis daarvan een Code voor, die je mag aanpassen.
- Voeg optioneel een Beschrijving toe.
- Kies het Korting type: Gratis, Percentage of Vast bedrag.
- Bij Percentage vul je een waarde tussen 1 en 100 in. Bij Vast bedrag vul je het bedrag in centen in: 5 euro is 500.
- Stel optioneel een lessoort, vervaldatum, maximum en de actief-schakelaar in (zie hieronder).
- Klik op Voucher aanmaken. Je komt op de detailpagina met de URL en QR-link.
De drie korting types
- Gratis: de geboekte les wordt helemaal gratis. Handig voor een kennismakingsles.
- Percentage: een percentage korting op de lesprijs, bijvoorbeeld 25%.
- Vast bedrag: een vast bedrag eraf, bijvoorbeeld 5 euro korting. Let op: dit veld vul je in centen in, dus 500 voor 5 euro.
Bij een gratis voucher rekent de leerling niets af. Bij een percentage of vast bedrag wordt de korting van de prijs gehaald en betaalt hij de rest via iDEAL.
Beperken, laten verlopen en maximeren
Op de aanmaak- en bewerkpagina stel je een paar randvoorwaarden in. Allemaal optioneel.
- Lessoort: kies een lessoort om de voucher alleen daarvoor te laten gelden. Laat je het op Alle lessoorten staan, dan werkt de korting op elke les.
- Vervaldatum: na deze datum is de voucher verlopen en niet meer in te wisselen.
- Maximum aantal inwisselingen: vul een aantal in om de voucher te limiteren. Laat je het leeg, dan is hij onbeperkt te gebruiken.
- Actief: zet de schakelaar uit om een voucher tijdelijk stop te zetten zonder hem te verwijderen.
De voucher-URL en QR-code delen
Op de detailpagina staat onder Voucher URL de link die je deelt. Het patroon is jouwsite.nl/voucher/CODE. Klik op Kopieer om hem over te nemen.
Gebruik deze URL om een QR-code te genereren voor op flyers en visitekaartjes. Golfly maakt ook kant-en-klare print-bestanden met de code en QR erop. Zie Visitekaartjes printen via je vouchers. Let op: de printtemplates renderen op dit moment alleen voor gratis vouchers. Bij een percentage of vast bedrag verschijnt er een melding dat dat later volgt.
Wat de leerling ziet en hoe de korting wordt toegepast
Na het scannen landt de leerling op een voucherpagina in de vorm van een ticket: jouw naam en foto, de korting groot in beeld en een knop Plan mijn gratis les (of een vergelijkbare tekst). Die knop opent jouw boekingsflow met de code en, als je een lessoort koppelde, het juiste lestype al ingevuld.
Omdat de code automatisch wordt meegegeven, hoeft de leerling niets in te typen. Bij het afronden van de boeking past Golfly de korting toe:
- Gratis: de les is volledig gratis, er hoeft niet betaald te worden.
- Percentage of vast bedrag: de korting gaat van de prijs af, de rest betaalt hij via iDEAL.
Is de voucher verlopen of het maximum bereikt, dan toont de pagina dat de voucher niet meer geldig is en kan de leerling nog steeds een gewone les boeken.
Inwisselingen volgen, bewerken en deactiveren
Bovenaan de detailpagina staan vier tegels: Inwisselingen, Limiet, Korting en Verloopt. Onder Inwisselingen zie je per inwisseling de datum en de naam van de deelnemer. De knop Bekijk boeking brengt je naar je boekingenlijst; zoek daar op de naam om de boeking te openen. In de lijst op Admin → Vouchers staat per voucher de teller als gebruikt / maximum.
Wil je iets aanpassen, gebruik dan het blok Bewerken op de detailpagina en klik op Wijzigingen opslaan. Wil je een voucher uit de roulatie halen, klik dan op Deactiveer. De voucher blijft bestaan voor je administratie, maar is niet meer in te wisselen. In de lijst filter je op Actief, Inactief, Verlopen of Alles.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een voucher en een cadeaubon?
Een voucher is een kortingscode die je zelf uitdeelt als marketing en die geen waarde in euro's heeft. Een cadeaubon is een vooruitbetaald tegoed dat iemand koopt en later inzet. Een voucher gebruik je om mensen binnen te halen, een cadeaubon om een cadeau te geven.
Kan een leerling een voucher vaker dan één keer gebruiken?
Dat hangt af van je instellingen. Stel je een maximum aantal inwisselingen in, dan stopt de voucher zodra dat aantal bereikt is. Zonder maximum is hij onbeperkt te gebruiken.
Kan ik een voucher beperken tot één lessoort?
Ja. Kies bij Lessoort het gewenste lestype. De korting werkt dan alleen voor die lessoort. Probeert iemand de voucher voor een andere les te gebruiken, dan blokkeert de boeking dat met een melding.
Hoe maak ik een QR-code van de voucher?
Kopieer de voucher-URL van de detailpagina en plak die in een QR-generator, of gebruik de kant-en-klare print-bestanden van Golfly. Zie Visitekaartjes printen via je vouchers.
Goed om te weten: de voucherpagina toont je klant dezelfde annuleringsvoorwaarden als de rest van je site, inclusief de opzegtermijn die je zelf instelt onder Instellingen, Annuleren en verzetten.
Gerelateerd
Vaste les: abonnementen voor terugkerende lessen
Een staffel per lestype instellen, sjablonen maken in blokken, doorlopend of als maandtegoed, kandidaten herkennen en abonnementen aanmaken, pauzeren, hervatten en stopzetten. Plus hoe verlengen en terughalen werkt.
Vriendenprogramma: laat klanten vrienden uitnodigen
Hoe je het vriendenprogramma instelt (beloning voor vriend en aanbrenger, deelbericht), hoe een vriend zijn code krijgt en inwisselt, en wanneer de aanbrenger automatisch wordt beloond.