iGolfInstructor koppelen aan Golfly
Wat doet de koppeling?
Gebruik je iGolfInstructor voor je agenda, dan koppel je die onder Admin → Koppelingen. Golfly haalt je bezette tijden op van je openbare iGolfInstructor-pagina en blokkeert ze op je boekingspagina, zodat klanten die tijden niet via Golfly boeken. De koppeling werkt één kant op: boekingen via je eigen site zet je zelf nog in iGolfInstructor.
Google Agenda kun je hiernaast gewoon gebruiken.
Wat heb je nodig?
Je iGolfInstructor-boekingslink, bijvoorbeeld jouwnaam.igolfinstructor.com. Het stukje voor .igolfinstructor.com is je koppeling. Alleen die naam plakken werkt ook. Algemene adressen zoals members of www worden geweigerd.
Koppelen in Golfly
- Ga naar Admin → Koppelingen. Kies bij Welke agenda gebruik je? voor iGolfInstructor.
- Plak je boekingslink in het veld.
- Vink de toestemming aan: Golfly mag je openbare iGolfInstructor-agenda ophalen wanneer klanten beschikbaarheid bekijken.
- Klik op Verbinden. Golfly haalt meteen de komende zeven dagen op.
Is iGolfInstructor op dat moment niet bereikbaar, dan zie je "We kunnen deze agenda nu niet ophalen. Probeer 't opnieuw." Direct na het koppelen staat op de kaart nog "Laatste sync: nog niet gesynchroniseerd"; dat is normaal en verandert bij de volgende ophaalronde.
Kom je er niet uit, klik dan op Mail ons je iGolfInstructor-link en wij doen het voor je.
Eén agenda tegelijk
Je kunt ProAgenda of iGolfInstructor koppelen, niet allebei. Koppel je iGolfInstructor, dan vervangt die een bestaande ProAgenda-koppeling en stopt de blokkering vanuit ProAgenda.
Hoe blijft het gesynchroniseerd?
Golfly haalt je agenda op wanneer klanten je beschikbaarheid bekijken en bij een receptiedesk, hooguit één keer per uur, 90 dagen vooruit. Het verleden wordt niet aangeraakt. Wat klanten zien kan dus tot een uur achterlopen. Op het moment van boeken controleert Golfly de tijd nog eens live bij iGolfInstructor; is die net bezet, dan weigert Golfly de boeking. Is iGolfInstructor op dat moment niet bereikbaar, dan gaat de boeking door.
Er draait geen sync op de achtergrond zonder bezoek. Heeft je boekingspagina weinig bezoek, dan blijft de stand staan tot iemand kijkt of jij op Sync nu klikt. Die knop haalt 90 dagen op en meldt "Sync voltooid" met wat er is toegevoegd of verwijderd. Hij werkt alleen als Sync actief aanstaat.
In je eigen admin-agenda staan de opgehaalde tijden als blokken met het label "IGI: les" of "IGI: blok". Een afspraak telt als les als hij niet langer duurt dan je langste lestype; al het andere is een blok. Beide blokkeren de tijd voor klanten.
Link wijzigen
Klik in de gekoppelde kaart op Link wijzigen, plak de nieuwe link en verbind opnieuw. Je hoeft de koppeling niet eerst te verwijderen.
Sync pauzeren of stoppen
- Sync actief uitzetten: Golfly haalt niets meer op en Sync nu werkt niet.
- Koppeling verwijderen: bevestig "De blokkering stopt direct." De eerder opgehaalde tijdvakken worden opgeruimd.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een tijd nog vrij op mijn site terwijl hij in iGolfInstructor bezet is?
De stand kan tot een uur achterlopen. Klik op Sync nu. Boekt een klant in de tussentijd, dan controleert Golfly de tijd alsnog bij iGolfInstructor voordat de boeking doorgaat.
Komt een Golfly-boeking in iGolfInstructor?
Nee. Die zet je daar zelf in.