Gratis Swing Check als leadfunnel inzetten

Wat is de Gratis Swing Check?

Een golfer uploadt op je site een filmpje van zijn swing, jij stuurt een korte videoanalyse terug. Wie meedoet, staat als lead in Admin → Klanten met de bron "Swing Check". Golfly volgt de lead daarna automatisch op per e-mail, tot hij een les boekt.

De Swing Check hoort bij het abonnement Golfly Pro + Swing Check. Zonder dat abonnement bestaat de pagina op je site niet.

Hoe zet je de Swing Check in?

1. Deel de pagina /swing-check van je site, op social media of via WhatsApp.
2. De golfer kiest zijn video, vult het formulier in en verstuurt. Hij ziet een bedankpagina met wat er nu gebeurt, krijgt direct een bevestigingsmail en jij een melding "Nieuwe swing check".
3. Open de inzending onder Admin → Swing Checks, bekijk de video en upload je reviewvideo.
4. Schrijf het belangrijkste verbeterpunt en klik op Verstuur Review. De golfer krijgt een mail met een toegangscode.
5. Golfly stuurt daarna zelf opvolgmails. Boekt de golfer een les, dan stoppen die vanzelf. Je kunt hem ook zelf als klant markeren.

Wat vult de golfer in?

De pagina heet "Gratis Swing Check" en belooft een video-review binnen 48 uur. De video staat vooraan: op een telefoon kiest de golfer een video uit zijn galerij, op een computer kiest of sleept hij een bestand. De pagina vraagt hem om eerst met de camera-app van zijn telefoon te filmen; opnemen vanuit de browser levert op een iPhone een lage kwaliteit op, daarom biedt de pagina dat niet aan. Hij ziet meteen een preview met de lengte en grootte. Daarna vult hij naam, e-mailadres en waar hij het meest tegenaan loopt in. Telefoonnummer is optioneel, en handicap of niveau, welke club hij gebruikt en wat hij zelf al heeft geprobeerd staan onder Meer context voor je coach (optioneel). Hij moet akkoord gaan met je privacybeleid.

De video moet MP4 of MOV zijn, maximaal 50 MB. Tijdens het versturen ziet de golfer een voortgangsbalk. Onder het uploadvak staan inklapbare filmtips: film op heup- tot borsthoogte, van achteren langs de doellijn of recht van voren, met lichaam, bal en hele club in beeld, telefoon horizontaal en bij goed licht. Daaronder staan de drie stappen: uploaden, jij analyseert, video-review binnen 48 uur.

Goed om te weten:

• Is de video langer dan 30 seconden, dan ziet de golfer een tip dat één swing van zo'n tien seconden genoeg is. De upload gaat gewoon door.
• Het formulier is beschermd tegen bots met een verborgen veld en een Turnstile-check.
• Hoort het e-mailadres al bij een account op je site, dan moet de golfer eerst inloggen. Een bestaande klant houdt zijn oorspronkelijke bron.
• Dezelfde video twee keer insturen wordt geweigerd.

De inbox en de statussen

Onder Admin → Swing Checks staan alle inzendingen, met bovenaan de filterknoppen Alles, Ingediend, Beoordeeld, Bekeken en Geconverteerd.

• Een nieuwe inzending is ingediend: de golfer heeft geüpload, jij nog niet beoordeeld. In de lijst draagt zo'n inzending nu nog het label "pending"; de filterknop Ingediend toont precies deze inzendingen.
• Beoordeeld: je hebt je review verstuurd.
• Bekeken: de golfer heeft de analyse met zijn code geopend.
• Geconverteerd: je hebt de lead als klant gemarkeerd.

Een swing beoordelen

Open een nieuwe inzending. Je ziet de klantgegevens, de swingdetails (club, probleem, al geprobeerd), de ingestuurde video en het blok Review Uploaden.

1. Bekijk de swing.
2. Sleep je reviewvideo naar het uploadvak (MP4 of MOV). De upload begint meteen en gaat rechtstreeks naar de opslag, dus grote telefoonvideo's zijn geen probleem. Upload liever MP4 dan MOV: een .mov speelt bij klanten op Chrome of Android vaak niet af, Golfly waarschuwt je daarvoor.
3. Golfly transcribeert ondertussen wat je hebt ingesproken. Dat duurt meestal 30 tot 60 seconden. Daarna zie je "AI-suggestie op basis van je video" met de knoppen Gebruik als takeaway en Gebruik als bericht. Duurt het langer dan 2 minuten, dan zie je "Transcriptie duurt langer dan verwacht" met Opnieuw proberen.
4. Vul Belangrijkste verbeterpunt voor de klant in, en eventueel Persoonlijk bericht (optioneel). Bij beide velden staat een knop AI: typ een paar steekwoorden en Golfly schrijft er een nette tekst van. Je kunt alles vrij aanpassen.
5. Klik op Verstuur Review. Je ziet "Review verstuurd!".

Mislukt de transcriptie, dan zie je dat en vul je de tekst zelf in. De review verstuurt gewoon zonder suggestie.

Wat ontvangt de golfer?

Een mail "Jouw Swing Check is klaar!" met jouw verbeterpunt en een 6-cijferige toegangscode. Met die code opent hij de analysepagina: bovenaan jouw reviewvideo met je naam en de dag waarop je keek, daarnaast je belangrijkste punt en de knoppen Boek een les en Stuur een WhatsApp, en daaronder zijn eigen swing als referentie. De pagina volgt de kleuren en het licht- of donkerthema van je site. De code wordt op zijn apparaat onthouden, dus bij een volgend bezoek hoeft hij hem niet opnieuw in te typen. Na 5 foute codes gaat de pagina 15 minuten op slot. Zodra hij de analyse opent, springt de status naar Bekeken.

Heeft de golfer een account op je site, dan krijgt hij ook een melding in de app en vindt hij de analyse terug in Mijn Account.

Met Bekijk wat de klant ziet open je de analysepagina zoals hij die ziet. Die knop staat er zolang de status Beoordeeld of Bekeken is.

Welke mails gaan automatisch uit?

Direct na de inzending: "Bedankt! jouw voornaam bekijkt je swing". Die tekst pas je aan onder Admin → Meldingen & e-mails, tab E-mails aan klanten, bij Swing Check ontvangen.

Na je review start een reeks, geteld vanaf de dag van je review:

• Na 3 dagen: "Één tip die ik niet in je review kon laten zien". Heeft de golfer de analyse al bekeken, dan krijgt hij in plaats daarvan een dag na het bekijken "naam, hier zou ik mee beginnen".
• Na 7 dagen: "Hoe gaat het met je swing?"
• Na 14 dagen: "Een simpele oefening voor wat ik zag in je swing".
• Na 21 dagen: "Stuur me nog een swing video?"
• Na 30 dagen een laatste mail.

Elke volgende mail gaat alleen uit als de vorige is verstuurd. De reeks stopt zodra de golfer een les bij je heeft geboekt of zodra je hem als klant markeert. In het blok E-mails op de detailpagina zie je per mail wanneer hij is verstuurd en of hij is geopend.

Een lead omzetten naar klant

Heeft de golfer een les geboekt, dan stoppen de opvolgmails vanzelf. Wil je hem ook in je inbox als klant zien, klik dan op Markeer als klant en bevestig met Ja, markeer als klant. De status wordt Geconverteerd. Dit kun je niet terugdraaien, en ook dit stopt de opvolgmails.

Veelgestelde vragen

Kan ik een voorbeeldanalyse tonen op de pagina?

Niet zelf. De link "Bekijk een voorbeeld" staat alleen op sites waar Golfly die bij het inrichten heeft ingesteld.

Kan ik een tipvideo tonen op de bedankpagina?

Standaard staat er geen video op de bedankpagina, alleen de drie stappen en een link naar je beschikbaarheid. Op een maatwerksite kan Golfly er een YouTube-short van jou instellen.

Wat gebeurt er als ik een swing check verwijder?

Klik op Verwijderen en bevestig. De swing check, de video's en de bijbehorende e-mails worden verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden. Golfly ruimt daarnaast zelf swing checks op die ouder zijn dan 6 maanden.

Word ik gewaarschuwd bij een nieuwe inzending?

Ja, per e-mail, in de app en als pushmelding. Uitzetten kan onder Admin → Meldingen & e-mails, tab Jouw meldingen, bij Swing check ingezonden.

Hoe groot mag de video van de golfer zijn?

Maximaal 50 MB, MP4 of MOV. De pagina vraagt om maximaal 30 seconden en toont bij een langere video een tip, maar weigert hem niet. Een lange video vertraagt je eigen transcriptie niet; die gaat over jouw reviewvideo.

Gerelateerd

• Les-updates
• Oefeningen: je videobibliotheek
• Je klanten beheren
• E-mails aan klanten aanpassen