Gratis Swing Check als leadfunnel inzetten
Wat is de Gratis Swing Check?
De Swing Check is een gratis weggever. Een golfer uploadt een filmpje van zijn swing, jij stuurt een korte videoanalyse terug. Wie meedoet, staat als lead in je admin. Het is een laagdrempelige manier om nieuwe mensen kennis te laten maken met jouw lessen, zonder dat ze meteen iets hoeven te betalen.
Elke ingediende swing maakt automatisch een leadprofiel aan in Admin → Klanten, met bron "Swing Check". Vanaf daar werk je de lead op en zet je hem om naar een betalende klant.
Hoe zet je de Swing Check in?
- Deel de publieke pagina /swing-check op je site, social media of via WhatsApp.
- De golfer vult naam, e-mail en optioneel telefoon, handicap, club en zijn grootste struikelblok in, en uploadt een video (MP4 of MOV, max 50MB).
- De lead krijgt direct een bevestigingsmail en verschijnt in Admin → Swing Checks met status Ingediend.
- Open de swing check, bekijk de video en neem je reviewvideo op.
- Schrijf de belangrijkste takeaway en verstuur. De leerling krijgt een mail met een 6-cijferige toegangscode.
- Volg de lead op en markeer hem als klant zodra hij een les boekt.
De publieke pagina en wat de klant uploadt
De pagina /swing-check is bewust simpel. De golfer vult een kort formulier in en sleept zijn video naar het uploadvak. Op de pagina staan filmtips (film op borsthoogte, vanaf de zijkant, horizontaal, goed licht) en, als je een voorbeeldanalyse hebt ingesteld, een link naar dat voorbeeld.
Goed om te weten over de upload:
- Toegestane formaten zijn MP4 en MOV, met een maximum van 50MB.
- Het formulier is beschermd tegen spam met een verborgen veld en een Turnstile-check, dus je krijgt geen botinzendingen binnen.
- De voorbeeldanalyse (de "bekijk een voorbeeld"-link) komt uit je tenant-instelling
demoAnalysisUrl. Heb je die niet ingesteld, dan toont de pagina de link gewoon niet.
De inbox en de vier statussen
Je vindt alle inzendingen in Admin → Swing Checks. Bovenaan filter je op status. Elke swing check doorloopt vier fases:
- Ingediend: de golfer heeft zijn video geüpload, jij hebt nog niet beoordeeld.
- Beoordeeld: jij hebt je reviewvideo en takeaway verstuurd. De leerling heeft de analyse nog niet bekeken.
- Bekeken: de leerling heeft de analyse met zijn toegangscode geopend.
- Geconverteerd: jij hebt de lead gemarkeerd als klant.
Een swing beoordelen
Open een swing check met status Ingediend. Je ziet de klantgegevens, de swingdetails (club en probleem) en de ingestuurde video. In het blok Review Uploaden neem je de analyse op.
- Bekijk de ingestuurde swing.
- Sleep je reviewvideo naar het uploadvak (MP4 of MOV). De upload start meteen, zodat de transcriptie op de achtergrond kan beginnen.
- Wacht op de AI-suggestie of vul de takeaway alvast zelf in.
- Schrijf het belangrijkste verbeterpunt in het veld Belangrijkste verbeterpunt voor de klant en optioneel een persoonlijk bericht.
- Klik op Verstuur Review.
De AI-transcriptie
Zodra je reviewvideo geüpload is, transcribeert Golfly automatisch wat je hebt ingesproken en zet dat om in een voorgestelde takeaway en een voorgesteld persoonlijk bericht. Dat duurt meestal 30 tot 60 seconden. Je ziet de suggesties in een kaart met de knop Gebruik als takeaway of Gebruik als bericht. Je kunt de tekst daarna nog vrij aanpassen.
Lukt de transcriptie niet, dan zie je een melding en vul je de takeaway zelf in. Je kunt ook bij beide velden op de AI-knop drukken: typ een paar steekwoorden en Golfly schrijft er een nette boodschap van.
De toegangscode en wat de leerling ontvangt
Bij het versturen genereert Golfly een 6-cijferige toegangscode. De leerling krijgt een mail met jouw takeaway en die code. Met de code opent hij de analysepagina, waar zijn eigen swing en jouw reviewvideo naast elkaar staan, met daaronder het belangrijkste verbeterpunt en een knop om een les te boeken.
De code beschermt de analyse: na 5 foute pogingen wordt de pagina 15 minuten op slot gezet. Zodra de leerling de analyse met de juiste code opent, springt de status van Beoordeeld naar Bekeken, zodat jij ziet dat hij hem gelezen heeft.
Een lead omzetten naar klant
Heeft de leerling een les geboekt, markeer de swing check dan als klant. Open de swing check en klik op Markeer als klant. De status wordt Geconverteerd, zodat je in je inbox in één oogopslag ziet welke leads omzet hebben opgeleverd.
Op de detailpagina vind je ook de knop Bekijk wat de klant ziet, waarmee je de analysepagina opent zoals de leerling die ziet. Handig vlak voordat je belt of mailt.
Veelgestelde vragen
Welke e-mails gaan er automatisch uit?
Direct na de inzending krijgt de golfer een bevestiging dat zijn swing binnen is. Bij het versturen van je review krijgt hij een mail met de takeaway en zijn toegangscode. Reageert hij niet, dan stuurt Golfly automatisch een paar opvolgmails (na 3, 7 en 14 dagen). In de e-mailtijdlijn op de detailpagina zie je per mail wanneer hij is verstuurd en of hij geopend is.
Wat als de AI-transcriptie mislukt?
Dan zie je een melding bij het reviewblok en vul je de takeaway zelf in. De review verstuurt gewoon, alleen zonder AI-suggestie. De transcriptie is hulp, geen vereiste.
Hoe groot mag de video van de leerling zijn?
Maximaal 50MB, in MP4- of MOV-formaat. Jouw eigen reviewvideo mag groter zijn, die wordt rechtstreeks naar de opslag geüpload buiten de gewone limieten om.
Wat gebeurt er als ik een swing check verwijder?
De swing check, de video en alle bijbehorende e-mails worden verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Verwijder dus alleen als je zeker weet dat je de lead niet meer nodig hebt.
Gerelateerd
Report cards maken voor je leerling
Een report card is een gestructureerd lesverslag met focuspunten, drills, optionele Trackman-data en een persoonlijke noot. Zo maak je er een en zo deelt Golfly hem met je leerling.
Tweetalige content met de AI-vertaalknop
Hoe je je site Engelstalig maakt en waar de AI-vertaalknop je werk uit handen neemt.