Les-updates: hoe je leerling met je in gesprek blijft
Wat is een les-update?
Een les-update is een kort, gestructureerd verslag dat je leerling krijgt na een sessie. Geen losse mail, geen eindeloze tekst, maar een plan op zijn telefoon: drie focuspunten, één tot drie drills met instructies, en een persoonlijke noot van jou. Je leerling vinkt af welke drill hij heeft gedaan, jij ziet die voortgang terug voor de volgende les.
Je spreekt de update gewoon in op je telefoon. Golfly haalt het transcript eruit, structureert de inhoud, en jij hoeft alleen even te checken of het klopt. Eén minuut spreken, tien seconden controleren, klaar.
Hoe stuur je je eerste les-update?
- Open in de admin de leerling waar je de update voor wilt sturen, via Klanten of Agenda. Tik vervolgens op de knop Stuur les-update.
[screenshot-todo: knop op /admin/clients/[id]] - Tik op de microfoon en spreek vrij in. Wat ging goed, wat gaan jullie oefenen, welke drill, hoeveel reps, wanneer. Maximaal twee minuten. Tik op stop als je klaar bent.
[screenshot-todo: opname-modal] - Wacht ongeveer tien seconden. Je krijgt een gestructureerde versie te zien met focuspunten en drillkaarten. Pas aan wat niet klopt en tik op Verstuur.
[screenshot-todo: review-pagina met focuspunten en drills]
Je leerling krijgt direct een notificatie. Hij tikt erop en ziet zijn plan voor deze week. Vinken kan per drill, per drill kan hij ook een korte opmerking achterlaten.
Wat ziet je leerling?
Je leerling landt op zijn eigen pagina onder Mijn account met een chronologische lijst van alle sessies. Per sessie staan:
- De focuspunten van die les als korte chips.
- Elke drill als een eigen kaart met titel, instructie, reps en wanneer.
- Een knop om af te vinken zodra hij de drill heeft gedaan.
- Jouw persoonlijke noot onderaan.
Afgevinkte drills schuiven naar onderen met een groen vinkje. Wat nog open staat, blijft bovenaan zichtbaar. Voor jou betekent dat dat je in de volgende les precies ziet wat hij wel en niet heeft gedaan, voordat jullie beginnen.
WhatsApp of push?
Na het versturen krijg je twee opties: een push-notificatie (de standaard) of een Open in WhatsApp-knop.
- Push-notificatie is de eenvoudigste route. Werkt altijd zodra je leerling de Golfly-app heeft geïnstalleerd of je site een keer als app heeft toegevoegd.
- WhatsApp is handig voor leerlingen die geen notificaties hebben aanstaan, of voor wie WhatsApp gewoon de standaardlijn is. De WhatsApp-link bevat alleen een korte tekst met een link naar de update, niet de oefeningen zelf. Zo blijft het vinken in jouw omgeving plaatsvinden.
Voor de eerste paar leerlingen kun je gerust beide gebruiken. Op den duur wijst zich vanzelf welke kanaal per leerling werkt.
Wat als de structurering mislukt?
Soms gaat de AI-stap mis. Slechte audio, te veel ruis op de baan, of een transcript waar de structuur niet uit te halen is. In dat geval krijg je een lege drillkaart te zien met het volledige transcript eronder. Je hebt dan twee routes:
- Probeer structureren opnieuw. De knop staat boven het transcript; we sturen het bestaande transcript opnieuw door Haiku, zonder dat je hoeft op te nemen.
- Vul handmatig aan. Je kunt focuspunten en drills gewoon zelf typen op dezelfde reviewpagina. Het transcript blijft als referentie zichtbaar.
Voor zwaar verstoorde audio kun je ook altijd terugvallen op de oude getypte route via Admin → Lessen → Verslag toevoegen (/admin/report-cards/nieuw). Die werkt nog steeds en blijft beschikbaar.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een opname zijn?
Maximaal twee minuten. Dat is meer dan genoeg voor een goede update. Houd het kort en concreet, dan structureert de AI ook beter.
Kan een leerling de afvink ongedaan maken?
In v1 niet. We willen dat de drillkaarten zoveel mogelijk een eenrichtings-handeling zijn, vergelijkbaar met een streak-app. Mocht dit in de praktijk knellen, dan komt er een undo in een latere versie.
Wordt de audio bewaard?
Niet permanent. Verzonden les-updates houden de audio nog 30 dagen, daarna wordt het bestand automatisch verwijderd. Het transcript en de gestructureerde inhoud blijven wel bewaard, want dat is waar de leerling iets aan heeft. Concept-updates die je niet hebt verstuurd worden na 7 dagen opgeruimd.
Werkt het ook in het Engels?
Ja, mits je de Engelse extra hebt toegevoegd via de International Unlock. De AI structureert in dezelfde taal als het transcript, en je leerling ziet de update in zijn voorkeurstaal (profiel → taal).
Vervangt dit mijn handgeschreven notitieboek?
Wat de leerling betreft, ja. Voor jezelf kun je natuurlijk een notitieboek blijven bijhouden. De les-updates zijn er om je leerling vooruit te helpen tussen lessen door, niet om je eigen lesplanning te vervangen.