ProAgenda koppelen aan Golfly

Waarom koppelen?

Gebruik je ProAgenda voor je agenda? Door 'm te koppelen aan Golfly blokkeren we automatisch de tijden die in ProAgenda al bezet zijn, zodat klanten geen dubbele boeking kunnen plaatsen.

Wat heb je nodig?

Je hebt je ProAgenda professional-ID nodig. Dat is een lange code die er ongeveer zo uitziet:

d20dbc0b-627f-4766-b72d-04dc0464437f

Hoe vind je 'm?

1. Open je publieke ProAgenda agenda in een browser op je laptop of computer. Voorbeeld: https://jouwnaam.proagenda.com/schedule.
2. Open de DevTools van je browser:
   • Chrome / Edge: rechtermuisknop op de pagina, dan Inspecteren, tabblad Network.
   • Safari: zet eerst Developer Tools aan (Voorkeuren, Geavanceerd, "Toon Develop-menu in menubalk"), daarna rechtermuisknop, Inspect Element, Network.
   • Firefox: rechtermuisknop, Onderzoek, Netwerk.
3. Vernieuw de pagina (Ctrl/Cmd + R) terwijl het Network-tabblad open is.
4. Filter op unavailabilities in het zoekvak.
5. Klik op een resultaat. In de URL of de Headers staat een UUID achter professional/. Dat is je ID.
6. Plak 'm in Golfly bij Instellingen, Integraties. Kies bij Welke agenda gebruik je? in de schakelaar voor ProAgenda, vink de toestemming aan en klik op Verbinden.

Stel je Golfly net in? Dan kun je het ook meteen in de wizard doen. Bij de stap Koppelingen vink je "Ik gebruik ProAgenda voor mijn agenda" aan en plak je je ID daar.

Eén agenda tegelijk

Je kunt maar één externe agenda tegelijk koppelen: ProAgenda of iGolfInstructor, niet allebei. Koppel je ProAgenda terwijl iGolfInstructor al verbonden is, dan vervangt ProAgenda de oude koppeling automatisch en stopt de blokkering vanuit iGolfInstructor.

Geen DevTools op je tablet of telefoon?

Geen probleem. Mail ons je publieke ProAgenda-link via support@golfly.nl en we doen het voor je.

Wat slaat Golfly op?

Alleen de tijdvakken, geen klantnamen of lesinhoud. We halen je agenda automatisch op wanneer klanten beschikbaarheid bekijken, niet meer dan dat. Je kan zelf op de Integraties-pagina handmatig een sync starten met de knop "Sync nu". Die knop werkt alleen als "Sync actief" aan staat.

Wat zie je in je agenda?

De tijden die we uit ProAgenda ophalen verschijnen in je Golfly-kalender als gearceerde blokken met een klein PA-label. Daar kunnen klanten niet op boeken.

Boekingen die je nog in ProAgenda moet zetten

De koppeling is eenrichtingsverkeer: ProAgenda naar Golfly. Boekingen die via Golfly binnenkomen, zet je zelf nog even in ProAgenda zodat ze daar ook geblokkeerd staan.

Golfly helpt je dat te onthouden. Een nieuwe Golfly-boeking krijgt in de kalender een amberkleurig PA-label, dat betekent "nog toevoegen in ProAgenda". Je ruimt dat zo op:

• Open de boeking en klik op Gemarkeerd als toegevoegd. (Bij een geannuleerde boeking heet de knop Gemarkeerd als verwijderd.)
• Of gebruik het blok ProAgenda bijwerken op je dashboard. Daar staan alle openstaande boekingen op een rij, met per regel een vinkje om ze als verwerkt te markeren.

Link wijzigen

Wil je dezelfde koppeling opnieuw instellen met een ander ProAgenda-ID, dan hoef je hem niet eerst te verwijderen. Klik in de gekoppelde kaart op Link wijzigen, voer het nieuwe ID in en verbind opnieuw.

Sync pauzeren of stoppen

Op de Integraties-pagina kun je de sync tijdelijk pauzeren (zet "Sync actief" uit) of de koppeling helemaal verwijderen via Koppeling verwijderen. Tijdvakken die we al hadden opgeslagen worden dan opgeruimd.

Herinnering tijdens je proefperiode

Heb je in de wizard aangevinkt dat je ProAgenda gebruikt, maar de koppeling nog niet afgemaakt? Dan sturen we je een paar dagen na het opzetten van je site eenmalig een herinnering per e-mail. Geen interesse meer? Onderaan die mail staat een link om de herinneringen uit te zetten.