Google Agenda koppelen aan Golfly

Wat doet de koppeling?

Golfly maakt een aparte agenda in je Google-account met de naam Golfly · Lessen. Elke bevestigde boeking uit Golfly komt daar automatisch in te staan. Verzet je een les, dan schuift de afspraak mee. Annuleer je 'm, dan verdwijnt hij.

De koppeling werkt één kant op: van Golfly naar Google. Zet je zelf iets in die agenda, dan doet Golfly daar niets mee.

Waar Golfly wel en niet bij kan

Golfly kan alleen bij de agenda die Golfly zelf heeft aangemaakt. Bij je persoonlijke agenda kan Golfly niet, ook niet om te lezen. Dat is niet een instelling die we hebben aangezet, het is de enige toegang die we bij Google aanvragen.

Wat er in de afspraken staat

In de afspraak staat het lestype en de duur, bijvoorbeeld Golfly · Privéles 60 min. Er staat een link bij naar de boeking in je Golfly-admin.

Er staan geen namen, telefoonnummers of e-mailadressen van klanten in. Dat is een bewuste keuze. Een Google-agenda kun je delen, en veel coaches synchroniseren hem door naar andere software. Gegevens van je klanten horen daar niet in rond te zwerven. Wil je weten wie er om 14:00 komt, dan klik je de link in de afspraak aan.

Koppelen

1. Ga in je admin naar Admin, Integraties.
2. Klik bij Google Agenda op Koppel Google Agenda.
3. Log in bij Google en geef toestemming. Google laat zien waar Golfly bij mag: alleen agenda's die deze app zelf aanmaakt.
4. Je komt terug in Golfly. De agenda Golfly · Lessen staat nu in je Google-account.

Bestaande lessen die nog in de toekomst liggen worden meteen meegenomen, dus je agenda is direct compleet.

Als er iets misgaat

Lukt het synchroniseren van een les niet, dan blijft die les als taak in Golfly staan, bij de boeking zelf en in je overzicht. Je ziet dan precies welke les je nog zelf in je agenda moet zetten. Golfly meldt nooit dat alles gesynchroniseerd is terwijl dat niet zo is.

Staat er De koppeling met Google is verlopen, dan heeft Google de toegang ingetrokken. Dat gebeurt bijvoorbeeld als je Golfly zelf uit je Google-accountinstellingen hebt verwijderd. Klik op opnieuw koppelen, dan loopt het weer.

Ontkoppelen

Klik op Ontkoppelen. Golfly stopt dan met het bijwerken van je agenda.

De agenda Golfly · Lessen blijft in je Google-account staan, met alles wat er al in stond. We verwijderen hem niet voor je. Wil je 'm weg hebben, dan verwijder je hem zelf in Google.

In combinatie met ProAgenda

Gebruik je ProAgenda, dan kun je die aan dezelfde Google-agenda koppelen. ProAgenda leest de afspraken dan uit Google en blokkeert die tijden in je ProAgenda-agenda, zodat je je Golfly-lessen daar niet meer met de hand hoeft in te voeren.

Dat deel loopt via ProAgenda en niet via ons. ProAgenda schrijft er zelf bij dat externe synchronisatie niet altijd perfect werkt, dus controleer de eerste weken of je lessen daar echt doorkomen. Zie ook ProAgenda koppelen.