Google Agenda koppelen aan Golfly

Wat doet de koppeling?

Golfly maakt in je Google-account een aparte agenda met de naam Golfly · Lessen en zet daar elke bevestigde boeking in. Verzet je een les, dan schuift de afspraak mee. Annuleer je hem, dan verdwijnt hij. Verander je het lestype, dan verandert de titel mee. De koppeling werkt één kant op, van Golfly naar Google.

Groepslessen en cursussen komen niet in deze agenda; alleen losse boekingen.

De koppeling is nog niet op elke site beschikbaar. Zie je onder Admin → Koppelingen geen kaart Google Agenda, dan staat hij voor jouw site nog niet aan.

Waar Golfly wel en niet bij kan

Bij het koppelen vraagt Google je om twee dingen toe te staan: agenda's die Golfly zelf aanmaakt, en het lezen en schrijven van afspraken in je andere agenda's. Golfly gebruikt alleen het eerste. Het schrijft uitsluitend in Golfly · Lessen en leest niets uit je persoonlijke agenda. Zet je zelf iets in Google, dan doet Golfly daar niets mee.

Wat er in de afspraken staat

Elke afspraak heet Golfly · lestype duur min, bijvoorbeeld "Golfly · Privéles 60 min", en bevat een link naar de boeking in je Golfly-admin. Er staan geen namen, telefoonnummers of e-mailadressen van klanten in. Dat is een bewuste keuze: je Google-account is meestal een gewoon Gmail-account, en daar horen klantgegevens niet in. De afspraken hebben geen Google-herinnering.

Koppelen

1. Ga naar Admin → Koppelingen en klik bij Google Agenda op Koppel Google Agenda.
2. Kies je Google-account en geef toestemming. Rond dit binnen tien minuten af.
3. Je komt terug op Koppelingen. De kaart toont Gekoppeld met de datum.

Golfly zet je bestaande toekomstige lessen meteen in de wachtrij: de eerste vijftig staan direct in Google, de rest volgt binnen het uur. Nieuwe boekingen verschijnen daarna binnen enkele seconden; een uurlijkse controle vangt op wat gemist is.

Breek je het koppelen bij Google af, of gaat er iets mis, dan kom je terug op Koppelingen zonder melding en staat de kaart nog op niet gekoppeld. Probeer het dan opnieuw.

Als er iets misgaat

Lukt het zetten van een les niet, dan blijft die les als taak staan:

• Op de kaart: "1 les kon niet automatisch worden gezet. Zet hem zelf in je Google Agenda."
• In de boeking zelf: "Niet in je Google Agenda gezet. Zet hem er zelf in.", "De tijd in je Google Agenda klopt niet meer." of "Staat nog in je Google Agenda. Verwijder hem zelf." Zet het zelf recht in Google en klik op Gemarkeerd als toegevoegd of Gemarkeerd als verplaatst; anders blijft de taak staan.
• In je kalender krijgt de boeking een paars label G.
• Heb je ook ProAgenda gekoppeld, dan staan deze taken ook in het dashboardblok Nog handmatig bijwerken.

Staat er op de kaart "Alles staat in je agenda.", dan is er geen les geweest waarvan het zetten is mislukt. Controleer de eerste weken toch even in Google of je lessen echt doorkomen.

Staat er Koppeling verlopen ("De koppeling met Google is verlopen. Koppel opnieuw om je agenda bij te werken."), dan heeft Google de toegang ingetrokken, bijvoorbeeld omdat je Golfly uit je Google-accountinstellingen hebt verwijderd. Klik op Opnieuw koppelen; Golfly gebruikt dan dezelfde agenda weer. Je krijgt hier geen e-mail over, dus kijk af en toe op Koppelingen.

Ontkoppelen

Klik op Ontkoppelen en bevestig. Golfly stopt met het bijwerken van je agenda. De agenda Golfly · Lessen blijft in je Google-account staan; verwijder hem zelf in Google als je hem niet meer wilt. Golfly blijft ook in je Google-account als gekoppelde app staan tot je hem daar verwijdert.

In combinatie met ProAgenda

Het idee is dat ProAgenda de Golfly-afspraken uit Google leest en die tijden bij zichzelf blokkeert. Bij het testen bleek dat ProAgenda alleen de Google-agenda leest die hij zelf heeft aangemaakt, en niet Golfly · Lessen. Reken er dus niet op dat een Golfly-boeking vanzelf in ProAgenda verschijnt. Golfly houdt bij welke boekingen nog in ProAgenda moeten; zie ProAgenda koppelen.

Gerelateerd

• ProAgenda koppelen
• iGolfInstructor koppelen
• Beschikbaarheid instellen