Op de baan vandaag (last-minute boekingen vrijgeven)
Wat is "Op de baan vandaag"?
Sta je op de baan en heb je een paar uur ruimte voor extra lessen? Met deze schakelaar laat je leerlingen vandaag direct een slot boeken, zonder de gebruikelijke WhatsApp-bevestiging vooraf. Een leerling die om 13:00 op je site komt, kan dan een les van 15:00 boeken zonder dat jij hem eerst hoeft te appen.
Standaard staat er in Golfly een bevestigingsregel ingesteld, meestal 24 uur. Boekingen die binnen die termijn vallen, gaan via WhatsApp zodat jij ze eerst kunt bevestigen voordat je naar de baan rijdt. Dat voorkomt dat iemand om 11:00 nog snel iets boekt terwijl je er niet bent. Golfly maakt daar zelf al slimme uitzonderingen op (zie hieronder), maar op een lege dag blijft de regel actief. Ben je wél op de baan en wil je die uren juist vullen, dan werkt die regel tegen je. "Op de baan vandaag" zet 'm voor één dag tijdelijk uit.
Wanneer gebruik je 'm?
- Je hebt een no-show of een gecancelde les en wil dat gat opvullen.
- Je zag vanochtend dat je middag leeg is en je bent toch al op de baan.
- Goede dag, lekker weer, je wil gewoon meer leerlingen ontvangen.
Slimme uitzonderingen (automatisch)
Slimme uitzonderingen zijn momenten waarop Golfly de WhatsApp-bevestiging automatisch overslaat, omdat een last-minute boeking dan gewoon veilig kan. Je hoeft de schakelaar dus lang niet altijd meer om te zetten. Golfly maakt zelf twee uitzonderingen op de bevestigingsregel:
- Je staat die dag toch al op de baan. Heb je die dag al een les of groepsles staan, dan kunnen slots tot 3 uur na een les direct geboekt worden. Een gat tussen twee lessen vult zichzelf dus zonder WhatsApp-tussenstap.
- De boeking komt ruim op tijd binnen. Boekt iemand om 22:00 een les voor morgen 17:00, dan zie je die morgenochtend ruim op tijd. Zulke boekingen gaan direct door. Hoe laat je 's ochtends je agenda checkt, stel je zelf in.
Elke boeking die via zo'n slimme uitzondering binnenkomt, is een normale boeking: je krijgt de gebruikelijke melding en e-mail. Boekingen op een verder lege dag, kort van tevoren, blijven gewoon via WhatsApp lopen. Liever alles zelf bevestigen? Zet Slimme uitzonderingen uit via Prijzen in je admin, onder "Bevestigen via WhatsApp".
Hoe schakel je 'm aan?
- Ga naar Admin (het dashboard).
- Onder de kaart met je volgende les zie je Ik ben op de baan.
- Tik erop. Klaar.
Op je site gebeurt dan dit:
- Op
/boekenzien leerlingen die vandaag boeken een gele melding "Coach is vandaag op de baan. Last-minute boeken kan, geen WhatsApp-bevestiging nodig." - Op mobiel verschijnt een groene balk met "Op de baan vandaag · Speel met jouw naam" die direct naar de boekingspagina linkt.
- Lessen die binnen de bevestigingstermijn van vandaag vallen, kunnen direct via iDEAL betaald worden. De WhatsApp-tussenstap valt weg.
Wanneer schakelt 'm uit?
Automatisch aan het einde van je beschikbaarheid van vandaag, zodat de melding niet 's nachts blijft staan. Loopt je beschikbaarheid op maandag tot 22:00, dan vervalt de override om 22:00. Zo zit je nooit met een "Op de baan vandaag" knop op je site terwijl je al thuis op de bank zit.
Wil je 'm eerder uitschakelen? Tik op Uitschakelen in dezelfde kaart op je dashboard.
Veelgestelde vragen
Kan ik 'm later op de dag opnieuw aanzetten?
Ja, zo vaak je wil. Bij elke tik op "Ik ben op de baan" wordt de eindtijd opnieuw bepaald op basis van je beschikbaarheid van vandaag.
Wat als ik vergeet 'm uit te zetten?
Geen probleem. Hij verloopt automatisch aan het einde van je dag, zodat leerlingen 's nachts niet alsnog een "boek nu" knop op je site zien.
Werkt 'm ook voor groepslessen?
De override werkt voor alle lestypes die in je reguliere boekingsflow staan, één-op-één én privé groepssessies. Cursussen met vaste data hebben geen cutoff en zijn dus niet afhankelijk van deze schakelaar.
Mijn leerling appt me toch nog. Wat doe ik?
Antwoord gewoon. De WhatsApp-knop blijft als alternatief beschikbaar voor leerlingen die liever eerst contact willen. De override haalt alleen de verplichte WhatsApp-stap weg, niet de optie.
Verandert er iets aan de prijs?
Nee. Je reguliere prijs en eventuele rustige-uren-korting blijven onveranderd. Deze schakelaar gaat alleen over hoe de boeking wordt bevestigd.
Kan ik 'm in mijn beschikbaarheid permanent op aan zetten?
Niet als instelling. De override is bewust kortlopend, zodat hij alleen leeft wanneer jij daadwerkelijk op de baan staat. Wil je structureel zonder bevestigingstermijn werken, zet die regel dan helemaal uit in Admin → Prijzen → WhatsApp-bevestiging.