Coach

Cadeaubonnen beheren

Cadeaubonnen maken, versturen en bijhouden. Hoe leerlingen ze gebruiken.
Door Sjoerd Ligtvoet, Oprichter, GolflyBijgewerkt

Wat is een cadeaubon?

Een cadeaubon is een tegoed dat een leerling of iemand anders vooraf betaalt en later inzet voor lessen. De bon heeft een unieke code, een waarde en optioneel een verlopen-datum. De ontvanger geeft de code bij het boeken in, en het bedrag wordt afgetrokken van de factuur.

Hoe maak je een cadeaubon aan?

  1. Ga naar Admin → Cadeaubonnen.
  2. Klik op Nieuwe bon.
  3. Vul een waarde in, optioneel een verlopen-datum en een persoonlijk bericht.
  4. Klik Aanmaken. De bon krijgt direct een unieke code.
  5. Deel de code met de ontvanger via mail, WhatsApp of print.

Hoe gebruikt een leerling de bon?

  1. De leerling start een boeking op je website.
  2. Bij het betaalscherm klikt hij op Ik heb een cadeaubon.
  3. Hij voert de code in.
  4. Het bonbedrag wordt afgetrokken. Een restbedrag wordt via iDEAL afgerekend.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een bon verloopt?

Verlopen bonnen zijn niet meer te gebruiken. Je ziet ze terug in Admin → Cadeaubonnen → Verlopen voor je administratie.

Kan ik een bon terugdraaien?

Ja, zolang de bon nog niet is ingewisseld. Ga naar de bon en klik op Intrekken. Als de bon al deels is gebruikt, neem dan contact op met support.

Kan een leerling meerdere bonnen combineren in één boeking?

Nee, per boeking kan één code worden gebruikt. Overtollig tegoed kan hij in een volgende boeking inzetten.

Zit er een commissie op een cadeaubon?

Nee, de volledige waarde komt op je Mollie-uitbetaling. Alleen de standaard Mollie-transactiekosten gelden, net als bij een normale boeking.

Gerelateerd