Werken met meerdere locaties

Wanneer heb je dit nodig?

Geef je les op meer dan één baan? Dan beheer je elke club apart in Golfly. Je voegt locaties toe, kiest je primaire locatie, geeft elke locatie een eigen weekschema en bepaalt welke lestypes waar gelden. Geef je op één plek les, dan hoef je hier niets mee te doen.

Waar staan je locaties?

Onder Admin → Site Instellingen in de kaart Waar je lesgeeft. De lijst Locaties is de plek waar klanten uit kiezen bij het boeken, met de knop Locatie toevoegen. Elke locatie heeft een eigen weekschema. Onder de lijst staan Clubnaam en Adres: die naam staat in je paginatitel, in het deelplaatje van je site en als terugval in mails, maar bepaalt niet waar klanten boeken.

Verhuis je naar een andere hoofdclub, maak die locatie dan Primair in de lijst en pas ook de Clubnaam onder de lijst aan.

Hoe voeg je een locatie toe?

1. Ga naar Admin → Site Instellingen, kaart Waar je lesgeeft.
2. Klik op Locatie toevoegen.
3. Vul een Naam in. Dit is het enige verplichte veld.
4. Vul eventueel Adres en Plaats in. De plaats heb je nodig voor een eigen pagina van deze locatie (zie hieronder).
5. Kies bij Binnen of buiten voor Buiten, Binnen, of Binnen en buiten.
6. Vul eventueel Over deze locatie in: een paar zinnen, maximaal 600 tekens, voor de pagina van deze locatie.
7. Vul eventueel Golfclub voor receptietoegang in. Zoek de club in de Golfly-clubgids en kies hem. Dit is alleen nodig als je deze locatie aan de agenda van een clubreceptie wilt koppelen.
8. Klik op Locatie toevoegen.

De nieuwe locatie komt onderaan de lijst en is direct actief. Bewerken doe je later met het potloodje bij de locatie.

Wat is een primaire locatie?

Precies één locatie in de lijst heeft het label Primair. Wil je een andere locatie primair maken, klik dan bij die locatie op Maak primair.

Dat lukt niet als er huidige of toekomstige lessen zijn die de baycapaciteit van je huidige primaire locatie gebruiken. Je ziet dan "Primaire locatie blijft ongewijzigd". Verplaats of annuleer die lessen eerst. Een gearchiveerde locatie kan niet primair worden.

Een eigen pagina per locatie

Heb je twee of meer actieve locaties, dan krijgt elke locatie met een ingevulde Plaats een eigen pagina op je site. Onder de locatie in de lijst staat Pagina live met de link, bijvoorbeeld /locaties/golfbaan-noord-rotterdam, of Nog geen pagina met de reden. De tekst uit Over deze locatie staat op die pagina, en de homepage toont bij twee of meer locaties een blok Waar ik lesgeef met een kaart per locatie. Dit geldt voor sites op het Golfly-sjabloon.

Ontbreekt de plaats, dan staat er "Nog geen pagina: geen plaats ingevuld." Heeft de locatie nog een standaardnaam, dan vraagt Golfly je hem eerst te hernoemen. Verander je de naam of de plaats van een locatie, dan verandert het webadres mee en werkt het oude adres niet meer.

Welke lestypes gelden waar?

Bij twee of meer actieve locaties krijgt elk lestype onder Admin → Lessen, tab Lestypes, het veld Geldt op locaties. Leeg betekent: overal. Kies je één of meer locaties, dan kunnen klanten dit lestype alleen op die locaties boeken en staat het alleen op de pagina's van die locaties. In de lijst met lestypes zie je dat terug als het label Alleen: …. Zie Lestypes aanmaken en beheren.

Het veld is pas te wijzigen als de huidige keuze geladen is. Lukt het laden niet, dan zie je een melding en laat Opslaan de locaties van dat lestype staan zoals ze waren.

Opent een klant je boekingspagina via een link met een lestype erin, bijvoorbeeld een knop in Mijn Account of een link op je eigen site, en geeft je primaire locatie dat lestype niet? Dan opent de pagina op een locatie die het wel geeft, en niet op een ander lestype. Zit er ook een locatie in de link, zoals bij de pagina's van je locaties, dan opent de pagina op die locatie.

Hoe stel je een schema per locatie in?

1. Ga naar Admin → Beschikbaarheid.
2. Heb je twee of meer actieve locaties, dan staat bovenaan het weekschema de keuze Schema voor locatie. Kies de locatie.
3. Zet de dagen aan, vul de tijden in en klik op Schema opslaan.

Wissel je van locatie, dan laadt het schema van die locatie. Wat je opslaat geldt alleen voor de gekozen locatie.

Gelden blokkeringen en afwijkende dagen per locatie?

Nee. Blokkeringen en afwijkende dagen gelden voor al je locaties tegelijk. Alleen het weekschema verschilt per locatie.

Een locatie archiveren of herstellen

1. Klik bij de locatie op het archief-icoon.
2. Bevestig met Locatie archiveren.

Golfly weigert het archiveren in drie gevallen: de locatie is nog primair, er staan nog lestypes met "Bay nodig" op deze locatie, of er zijn huidige of toekomstige lessen met een gereserveerde bay. De melding zegt wat je eerst moet doen.

Een gearchiveerde locatie staat onderaan onder Gearchiveerd, met de knop Herstellen. De locatie en de historie blijven bewaard.

Veelgestelde vragen

Ik zie "Bayconfiguratie wordt bijgewerkt". Wat nu?

Golfly is op dat moment je bays aan het verwerken. Probeer het over een paar seconden opnieuw.

Locaties in je agenda, boekingen en mails

Heb je twee of meer actieve locaties, dan zie je ze overal terug:

• Kalender: boven de week staat een filter Alle locaties met een knop per locatie. Het filter bepaalt welke lessen je ziet en welke beschikbaarheid groen kleurt. Op elk lesblokje staat de locatie achter de tijd.
• Boekingen: de lijst heeft een kolom Locatie.
• Beschikbaarheid: de gekozen locatie staat boven het weekoverzicht. Heeft een locatie nog geen schema, dan zegt Golfly dat klanten er nog niet kunnen boeken.
• Klant: in de boekflow, op de bevestigingspagina, in Mijn account en in alle mails staat de gekozen locatie met plaats.

Een les zonder locatie, bijvoorbeeld een vaste les van vóór je tweede locatie, hoort bij je primaire locatie. Nieuwe vaste lessen krijgen zonder keuze ook je primaire locatie.

Gerelateerd

• Beschikbaarheid instellen
• Lestypes aanmaken en beheren
• Off-peak tarieven instellen