Werken met meerdere locaties

Wanneer heb je dit nodig?

Geef je les op meer dan één baan? Dan kun je in Golfly elke club apart beheren. Je voegt je locaties toe, kiest welke je primaire locatie is, en stelt per locatie een eigen weekschema in. Geef je maar op één plek les, dan hoef je hier niets mee te doen. Alles werkt dan precies zoals voorheen.

Hoe voeg je een locatie toe?

1. Ga naar Admin → Instellingen.
2. Zoek in het blok Bedrijf de kaart Locaties.
3. Klik op Locatie toevoegen.
4. Vul de naam in, en eventueel het adres en de plaats.
5. Klik op Locatie toevoegen om op te slaan.

De nieuwe locatie verschijnt direct in de lijst.

Wat is een primaire locatie?

Je primaire locatie is je hoofdclub. Die wordt standaard getoond en is altijd ingesteld, ook als je maar één locatie hebt. Er kan altijd precies één locatie primair zijn.

Om een andere locatie primair te maken:

1. Ga naar Admin → Instellingen → Locaties.
2. Klik bij de gewenste locatie op Maak primair.

De primaire markering verschuift dan naar die locatie.

Hoe stel je een schema per locatie in?

Elke locatie heeft een eigen weekschema. Zo kun je bijvoorbeeld op de ene baan op maandag lesgeven en op de andere op woensdag.

1. Ga naar Admin → Beschikbaarheid.
2. Heb je twee of meer actieve locaties, dan zie je bovenaan het blok Standaard schema de keuze Schema voor locatie.
3. Kies de locatie die je wilt instellen.
4. Zet de dagen aan en vul de tijden in.
5. Klik op Schema opslaan.

Wissel je van locatie, dan laadt het schema van die locatie. Het schema dat je opslaat geldt alleen voor de gekozen locatie.

Gelden blokkeringen en uitzonderingen ook per locatie?

Nee. Blokkeringen en afwijkende dagen gelden voor al je locaties tegelijk. Dat klopt ook, want je bent één persoon: ben je een dag vrij of geblokkeerd, dan geldt dat overal. Alleen het wekelijkse schema verschilt per locatie.

Een locatie archiveren

Gebruik je een locatie niet meer? Dan kun je die archiveren. Hij verdwijnt dan uit de lijst en uit de schemakeuze, maar blijft bewaard zodat je hem later kunt herstellen.

1. Ga naar Admin → Instellingen → Locaties.
2. Klik bij de locatie op het archiveer-icoon.

Je kunt je primaire locatie niet archiveren. Maak eerst een andere locatie primair, daarna kun je de oude archiveren. Gearchiveerde locaties vind je onderaan onder Gearchiveerd, met een knop Herstellen.