Report cards maken voor je leerling
Wat is een report card?
Een report card is een gestructureerd lesverslag dat je per leerling samenstelt en deelt. Hij bevat focuspunten, een of meer drills, optioneel Trackman-data en een persoonlijke noot. Je vult de velden zelf in, Golfly bewaart de kaart en stuurt je leerling een mail met een link naar de eigen pagina.
Een report card verschilt van een les-update. Een les-update spreek je in op je telefoon, waarna Golfly het transcript automatisch structureert. Een report card maak je via een typeformulier waar je elk veld zelf invult. De inhoud lijkt op elkaar, maar de report card is de handmatige route en geeft je daarnaast een Trackman-blok.
Een report card aanmaken
- Ga naar Admin → Report Cards.
- Klik op Nieuwe Report Card.
- Kies bij Klant de leerling voor wie de kaart is.
- Controleer het veld Sessie. Golfly vult automatisch "Sessie N" in op basis van het aantal eerdere kaarten van deze leerling. Je kunt dit overschrijven.
- Vul minimaal een Focus punt in. Je kunt er tot drie toevoegen met Toevoegen.
- Open optioneel het blok Trackman data en vul per meting een waarde voor en na in.
- Vul minimaal een Drill in met een naam en een omschrijving. Ook hier kun je er tot drie toevoegen.
- Schrijf een Persoonlijke noot voor je leerling.
- Klik op Versturen.
De knop Versturen blijft uitgeschakeld tot er een klant gekozen is, minimaal een focuspunt staat, minimaal een drill volledig is ingevuld en de persoonlijke noot niet leeg is.
Wat staat er in een report card?
- Sessie: het label van deze sessie, bijvoorbeeld "Sessie 3".
- Focus punten: een tot drie korte aandachtspunten.
- Trackman data: optioneel, met per meting een waarde voor en na. De metingen zijn Club Speed, Ball Speed, Carry en Spin.
- Drills: een tot drie oefeningen, elk met een naam en een omschrijving.
- Persoonlijke noot: een korte boodschap van jou aan de leerling.
Het Trackman-blok is volledig optioneel. Laat je alle velden leeg, dan wordt er geen Trackman-sectie opgeslagen en zie je die ook niet terug op de kaart.
Delen met je leerling en wat die ziet
Zodra je op Versturen klikt, gebeuren er twee dingen. Golfly stuurt je leerling een e-mail met als onderwerp dat zijn report card klaarstaat, met de focuspunten en een knop naar de kaart. Heeft de leerling een account, dan krijgt hij daarnaast een notificatie die naar dezelfde kaart linkt.
Je leerling opent de report card op een eigen pagina met zijn naam, het sessielabel en de datum bovenaan. Daar staan de focuspunten, de drills die je hebt opgegeven, de Trackman-data als die is ingevuld, en jouw persoonlijke noot. Onderaan staat een knop om opnieuw een les te boeken.
De report card is voor je leerling een overzicht om rustig terug te lezen. De pagina is ook zonder inloggen te openen via de link in de mail, zodat je leerling er altijd bij kan.
Terugvinden in de lijst
Alle verstuurde report cards staan onder Admin → Report Cards, met de nieuwste bovenaan. Per regel zie je de naam van de leerling, het sessielabel, een korte preview van de focuspunten en de datum.
Met het keuzemenu Alle klanten bovenaan filter je op een specifieke leerling. Klik je op een regel, dan opent de report card in een nieuw tabblad, precies zoals je leerling hem ziet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een les-update?
Een les-update neem je gesproken op en Golfly structureert het transcript. Een report card maak je handmatig via het typeformulier op /admin/report-cards/nieuw en geeft je daarbij een apart Trackman-blok. Beide eindigen op een vergelijkbare pagina voor je leerling.
Moet ik Trackman-data invullen?
Nee. Het Trackman-blok is optioneel. Laat je het leeg, dan slaat Golfly geen Trackman-sectie op en verschijnt die niet op de kaart.
Hoeveel focuspunten en drills kan ik toevoegen?
Per kaart minimaal een en maximaal drie focuspunten, en minimaal een en maximaal drie drills. Een drill telt pas mee als zowel de naam als de omschrijving is ingevuld.
Krijgt mijn leerling automatisch bericht?
Ja. Bij het versturen gaat er een e-mail naar het adres van de leerling. Heeft de leerling een account, dan komt er ook een notificatie bij met een link naar de kaart.
Kan iemand zonder account de kaart bekijken?
Ja. De link naar de report card is bewust ook zonder inloggen te openen, bijvoorbeeld vanuit de mail. De kaart is een overzicht om terug te lezen.