Groepslessen organiseren
Wat is een groepsles?
Een groepsles is een gezamenlijke les voor meerdere leerlingen tegelijk. In Golfly heet dit een evenement. Je legt datum, tijd, maximum aantal deelnemers en prijs per persoon vast. Leerlingen melden zich aan en betalen individueel via iDEAL. Is het aantal aanmeldingen onder het minimum, dan annuleer je het evenement in één klik.
Hoe maak je een groepsles aan?
- Ga naar Admin → Groepslessen.
- Klik op Nieuw evenement.
- Vul Titel (NL), datum, starttijd en eindtijd in. Optioneel: voeg een omschrijving toe.
- Vul Prijs per persoon (€) in.
- Stel Min. deelnemers en Max. deelnemers in (1 tot 20).
- Optioneel: vul een Annuleringstermijn (uren) in. Dit is hoe lang voor aanvang leerlingen zich nog kunnen afmelden.
- Optioneel: vul de EN-vertaling handmatig of laat hem voorstellen via de vertaalknop.
- Klik op Opslaan. Het evenement verschijnt direct op je publieke pagina.
Hoe beheer je aanmeldingen?
- Ga naar Admin → Groepslessen en klik op een evenement in de lijst.
- Je ziet een lijst met aanmeldingen en per aanmelding de status (Bevestigd, Betaling uitstaand, Geannuleerd of Terugbetaald).
- Bij te weinig aanmeldingen kun je het evenement annuleren. Golfly annuleert dan automatisch alle aanmeldingen en start terugbetalingen voor betaalde deelnemers.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er bij te weinig aanmeldingen?
Het evenement wordt niet automatisch geannuleerd, jij beslist of je het afblaast. Klik op het evenement en kies Annuleren. Golfly geeft dan alle betaalde deelnemers hun geld terug via Mollie en stuurt een mail met de reden.
Kan een leerling zich na aanmelden weer afmelden?
Ja, binnen de annuleringstermijn die je hebt ingesteld. Daarna is afmelden niet meer mogelijk vanuit de leerling zelf. Je kunt een afmelding altijd handmatig regelen door de aanmelding op Geannuleerd te zetten en via Admin → Betalingen een refund uit te voeren.
Kan ik een bestaand evenement nog aanpassen?
Titel, omschrijving en vertalingen kun je aanpassen. Datum, tijd en prijs zijn beperkt aanpasbaar zodra er aanmeldingen op staan, om verwarring bij betaalde deelnemers te voorkomen. Bij grote wijzigingen is het cleaner om te annuleren en opnieuw aan te maken.
Wat is het verschil tussen een groepsles en een single les?
Een single les is één op één tussen jou en een leerling, geboekt via Admin → Lestypes. Een groepsles is één moment met meerdere leerlingen, aangeboden via Admin → Groepslessen. Groepslessen hebben een vaste datum; lestypes hebben dat niet en worden geboekt op beschikbare momenten in je kalender.