Aanbod: lestypes en prijzen van je pro's
Waar Aanbod voor is
Onder Aanbod staan de lestypes van de pro's waarvan de club het aanbod beheert: de naam, de duur en de prijs. Wat je hier wijzigt, is wat golfers zien in de boekmodule op de website van de club. Staat die boekmodule (nog) niet aan, dan zien ze het op de boekpagina van de pro.
Het tabblad is er voor de rollen Clubbeheerder en Eigenaar. Een Planner ziet het niet in het menu.
Welke pro's erin staan
Er staan twee soorten pro's in:
- In dienst. De pro werkt voor de club en klanten betalen aan de club.
- Zelfstandig. De pro werkt voor zichzelf en het lesgeld gaat naar de pro, maar de club beheert zijn lessen.
Een zelfstandige pro met een eigen Golfly-abonnement staat hier niet. Die beheert zijn lestypes zelf.
Heeft de club er meer dan één, dan kies je de pro links in de lijst. Op een telefoon staat die keuze bovenaan in een keuzelijst.
Een lestype toevoegen
- Kies de pro en klik op Nieuw lestype.
- Vul de naam in, de duur in minuten en de prijs. Een prijs mag met of zonder centen: 65 en 42,50 zijn allebei goed.
- Klik op Lestype toevoegen.
Een nieuw lestype geldt voor alle locaties van de pro.
Een lestype wijzigen
Klik bij het lestype op Wijzigen. Je kunt de naam, de duur en de prijs aanpassen.
Verander je de prijs, dan zie je de oude en de nieuwe prijs onder elkaar, met de zin "Bestaande boekingen houden hun prijs". Dat klopt: een les die al geboekt is, blijft staan voor het bedrag van toen. Alleen nieuwe boekingen krijgen de nieuwe prijs.
Onder elk lestype staat wie het als laatste wijzigde: iemand aan de balie (met de naam), de pro zelf in zijn eigen omgeving, of Golfly-support. Wijzigen de club en de pro hetzelfde lestype, dan geldt de laatste wijziging.
Wie mag een prijs wijzigen
| Clubbeheerder | Eigenaar | |
|---|---|---|
| Pro in dienst: naam, duur en prijs | Ja | Ja |
| Zelfstandige pro: naam en duur | Ja | Ja |
| Zelfstandige pro: prijs, en een nieuw lestype toevoegen | Nee | Ja |
Bij een zelfstandige pro is het lesgeld van de pro. Daarom wijzigt alleen de eigenaar van de club daar een prijs. Als clubbeheerder zie je de prijs, maar het prijsveld staat vast en de knop Nieuw lestype ontbreekt.
Archiveren en terugzetten
Klik op Archiveren als een lestype niet meer geboekt mag worden. Het verdwijnt van de boekmodule. Er wordt niets verwijderd: geboekte lessen blijven staan en strippenkaarten blijven bestaan. Een strippenkaart die alleen voor dit lestype geldt, kan de golfer pas weer gebruiken als je het lestype terugzet.
Direct na het archiveren staat er in de melding rechtsonder een knop Terugzetten. Later vind je het lestype onder Gearchiveerd onderaan de lijst, met dezelfde knop.
Hoe snel de clubsite het laat zien
Een wijziging staat meestal binnen een paar minuten op de clubsite, en uiterlijk na ongeveer tien minuten. Dat komt doordat de boekmodule de lestypes een korte tijd bewaart, zodat hij snel laadt. Na het opslaan zegt ClubDesk hoe lang het kan duren.
Met Bekijk op de clubsite open je de website die de club voor de boekmodule heeft opgegeven. Die knop staat er alleen als de boekmodule op de clubsite aanstaat.
Als er iets niet lukt
- "Deze pro draait nog op een oudere versie van Golfly." De omgeving van deze pro is nog niet bijgewerkt. Er is niets stuk; het aanbod verschijnt hier zodra de update er is.
- "De omgeving van deze pro antwoordt nu niet." Probeer het zo opnieuw met de knop in de melding. De andere pro's blijven gewoon werken.
- "Nog geen pro's waarvan je het aanbod hier beheert." Er staat nog geen pro met een eigen Golfly-omgeving onder de club. Zie je je pro's wel in de planning, dan staan hun lestypes nog bij de club zelf; die past Golfly-support voor je aan via support@golfly.nl.
Wat hier nog niet kan
Werktijden, daltarief, boekregels en de volgorde van de lestypes wijzig je nog niet onder Aanbod. Heeft een pro meer dan één locatie, dan zie je bij elk lestype op welke locaties het boekbaar is, maar aanpassen kan hier nog niet. Een pro met een eigen login regelt dit in zijn eigen omgeving; anders doet Golfly-support het voor je via support@golfly.nl.