Aan de slag: je club klaarzetten in ClubDesk

Waar Aan de slag voor is

Heeft je club zich zelf aangemeld, dan staat er bovenaan de planning een kaart Aan de slag. Die laat zien hoeveel stappen al klaar zijn en welke stap nu aan de beurt is, met een knop naar het scherm waar je hem regelt. Onder Alle stappen staat de hele lijst.

Aan de slag is er voor de rollen Clubbeheerder en Eigenaar. Een Planner ziet de kaart niet.

ClubDesk kijkt zelf of een stap klaar is. Je hoeft niets af te vinken: zodra je iets regelt, staat de stap de volgende keer dat je de planning of de lijst opent op klaar.

De stappen die nodig zijn

Deze vier moeten klaar zijn voordat golfers zich voor een cursus kunnen inschrijven en betalen:

• Vestiging. Een actieve vestiging van de club. Die zet Golfly bij de aanmelding voor je klaar. Je vindt hem onder Instellingen, bij Locaties en bays.
• Betalen instellen. Zonder Mollie betalen golfers aan de balie en vink je de betaling af in Openstaand. Met Mollie betalen ze online. Mollie controleert je gegevens, dat kan even duren. Een nieuwe club begint met betalen aan de balie, dus deze stap staat meteen op klaar. Online betalen zet je aan door Mollie te koppelen onder Instellingen, bij Koppelingen. Zie ook Academy: cursussen betalen aan de balie.
• Eerste cursus. Een cursus in Academy met lessen die nog komen. Een cursus waarvan alle lessen voorbij zijn, telt niet mee.
• Snippet op je site. De boekpagina is gepubliceerd onder Instellingen, bij Clubstijl, en daar kopieer je de insluitcode voor de website van de club. ClubDesk ziet of de boekpagina gepubliceerd is. Of de code ook echt op je website staat, controleert ClubDesk nog niet.

Stappen die handig zijn

Deze stappen zijn niet nodig om te starten, maar maken het werk aan de balie makkelijker:

• Clubstijl. Een logo of een kleur voor de boekpagina.
• Team. Minstens één collega met toegang tot ClubDesk. Je nodigt collega's uit onder Instellingen, bij Coaches en team, met de knop Receptieteam beheren. Zie Inloggen en je team.
• Pro's toevoegen. Staat alleen in de lijst als Golfly het toevoegen van pro's voor clubs heeft aangezet. De stap is klaar zodra er een pro aan de club gekoppeld is.
• Aanbod van je pro's. Staat er zodra de club het aanbod van een pro beheert. Klaar als elke pro minstens één actief lestype heeft. Zie Aanbod: lestypes en prijzen van je pro's.
• Mollie van zelfstandige pro's. Staat er als de club een zelfstandige pro beheert. Zo'n pro koppelt zijn eigen Mollie via een koppellink die je stuurt vanuit Coaches en team. Klaar als de Mollie-koppeling van elke zelfstandige pro werkt. Is een koppeling weggevallen, dan staat de stap weer open en stuur je vanuit Coaches en team een nieuwe link.

De kaart verbergen of terughalen

Heb je de kaart niet meer nodig, klik dan op het kruisje rechtsboven. Dat geldt voor jou op deze computer of tablet. Een collega ziet de kaart nog wel.

Terughalen gaat zo:

1. Open Instellingen en blijf op Overzicht.
2. Klik op Aan de slag.
3. Klik onderaan op Weer tonen op de planning.

Zijn alle stappen die nodig zijn klaar, dan verdwijnt de kaart vanzelf. De lijst zelf blijft bereikbaar via Instellingen.

Clubs die er al waren

Werkte je club al met ClubDesk voordat clubs zich zelf konden aanmelden, dan staat de kaart niet op je planning. De lijst kun je wel openen via Instellingen, bij Overzicht. Een club zonder eigen Golfly-omgeving, waar alleen zelfstandige pro's lesgeven, heeft geen lijst.